Microsoft Office Training Outlook Installatie

 

English

Home

Contact info

Microsoft Office

Microsoft Store

 

Outlook installatie

 

In deze tutorial willen we de installatie van outlook belichten en de aanpassing van alle meest belangrijke opties, zoals: gegevens bestanden, RSS feeds, contact personen, handtekeningen, archiveren en gebruik van kleuren.

Microsoft Outlook

Setup

Zorg ervoor dat je alle informatie voor het opzetten van je account bij je hebt alvorens je begint.

 

Van Telesur, Parbonet of ander provider hebt u de volgende gegevens ontvangen             

E-mail adres

@sr.net

@parbo.net

Password

Kent u alleen

Kent u alleen

Pop-server

Pop3.sr.net

 

Smtp-server

Smtp.sr.net

 

 

Ga naar start > control panel > e-mail

 

 

setup1

 

 

 

Klik op profielen weergeven > toevoegen > ‘eigen naam’>
Klik op altijd dit profiel gebruiken en selecteer de nieuw ingevulde naam >OK
Je komt nu in het account gedeelte

setup2

Uw naam: vult in de gewenste roepnaam
 u genoemd wilt worden
E-mail address; vult in het ontvangen E-mail address
Wachtwoord ; vult in het ontvangen password
Server instellingen … handmatig configureren; aanvinken > volgende

 

setup3Laat internet mail aangevinkt> volgende > Je zal merken dat jouw naam en server type reeds zijn ingevuld
Server voor inkomende mail ; vul in pop-server naam
Server voor uitgaande mail(SMTP) ; vul in smtp-server naam
Gebruikersnaam ;vul in het e-mail adres
Password ; vul in het ontvangen password
Rechts onder ziet u
Meer instellingen> klik op de bovenste tab voor server instellingen

 

setup4

Vink aan ; voor de server voor uitgaande mail (SMTP) is verificatie vereist
Vink ook aan ; dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende mail> OK > volgende > voltooien

Alle configuratie wordt gedaan in tools:

tools > account (extra >account instellingen ) opent de account settings window met de opties E-mail, Data files, RSS feeds, Sharepoint lists, Internet Calendars, Address books.

E-mail
Waarin je een E-mail account kan opzetten of aanpassen.
Als je kiest voor ‘new’ dan krijg je de mogelijkheid om verschillende typen accounts te configureren zoals Exchange accounts, Pop3, http en IMAP. Pop3 hebben we behandeld. De rest vallen buiten de scope van deze eenvoudige les voor beginners.

Data files (gegevens bestanden)

Hier kan je *.pst files creeren. Dit zijn files waarin je lokaal jouw e-mail in opslaat.

 

RSS feeds
Als je regelmatig nieuws wilt ontvangen van bijvoorbeeld DeWareTijd dan kan je hier de url opgeven.
Klik op RSS feeds (RSS kanalen) > new (nieuw) > Copieer de url in de box.
Voor de ware tijd kan je bv invullen http://www.dwtonline.com/website/rss/rss.asp
De url kan je vinden door in google te zoeken met trefwoorden bv.
Bbc news rss feeds.

Address books
Tools (Extra)> Address book (Adresboek)

 

In de rechterhoek staat er een rollout bar. Klik op het driehoekje en kies voor contacts (contact personen).
Click nu op file > new en je kan de gegevens voor je contact personen aangeven.

Bij het schrijven van een mail, moet je de eerste keer de naam van je contact persoon intypen en op to clicken. Als je daarna deze contact wilt gebruiken zal de naam zichzelf automatisch invullen als je de eerste letters van de naam intypt.


Naast e-mail heb je de tab e-mail indeling waarin de optie (signature) handtekening voorkomt.
Tools > Options > Mail format (extra> opties > e-mai indeling > Signatures (handtekeningen)
Een signature kan je zien als een handtekening of stempel die aangeeft dat de mail van jou afkomstig is. Je kan het typen en opfleuren met verschillende fonten kleuren en een picture.
Click op nieuw > kies een naam
Selecteer voor welke e-mail address u het wilt aanmaken
Selecteer als u het bij het versturen (send) en\of bij reply (antwoorden) wilt gebruiken
Typt u nu uw naam en gegevens in en doe er eventueel een plaatje bij met picture insert >OK
 
Tools > customize
Hier kan je de outlook omgeving enigszins aanpassen door te kiezen welke werkbalken te zien zijn, welke opties en commands voorkomen in deze werkbalken. Normaliter is het niet nodig om verandering te brengen in de default instelling.

Tools > Options > Preferences > Junkmail
Junk mail options biedt je een filter welke je kan instellen om mail in je mailbox te ontvangen of naar een quarantaine folder te forwarden. Je bepaald naar wie je mail kan ontvangen of blokkeren
en naar wie je mail kan versturenen veilig mail kan versturen.

Tools > Options > Spelling
Hier kan je bepalen hoe je spel checker moet werken.
 
Tools > Options > Other > Archive
Hier kan je bepalen hoe je gaat archiveren m.a.w. wat je gaat doen met files die je niet meer gebruikt maar toch niet kwijt wilt. Je kan bepalen dat files van een bepaalde leeftijd lokaal of op een stick of externe harde schijf worden opgeslagen. Archivering dient merendeels om te voorkomen dat je postvak in vol raakt.
 

Extra > indeling > Kleuren gebruiken
In outlook kan je een of meerdere contact personen in je lijst met contact personen identificeren door hen een kleur toe te kennen. Een vierkantje links van de naam krijgt dan de gekozen kleur waardoor je mails van deze contact persoon gemakkelijker kan herkennen.

               Outlook color coding 

Klik in het linker venster op Contacts (Contact Personen)
Ga boven in het menu naar tools (Extra) > Organize (Indelen) > Use colors (Kleuren gebruiken)
Selecteer de personen die je van een kleur wilt voorzien.
Kies rechts boven de kleur die je aan de selectie wilt toekennen en klik add (toevoegen)